Stichting Dioraphte is een vermogensfonds dat projecten steunt binnen de volgende themagebieden:

• Sociale Initiatieven in Afrika 
• Sociale Initiatieven in Nederland 
• Wetenschap & Onderzoek 
• Podiumkunsten in Nederland 
• Cultureel Erfgoed in Nederland 

Begin 2022 zijn een nieuwe operationeel directeur en een hoofd financiën en projectadministratie in dienst gekomen van stichting Dioraphte. Om het team compleet te maken zijn wij op zoek naar een medewerker voor het secretariaat en de projectadministratie voor 16 uur per week, bij voorkeur verdeeld over vier dagen.

Structuur van de organisatie
Dioraphte voert haar activiteiten uit met een kleine groep bevlogen mensen. Zij heeft een actief en inhoudelijk betrokken bestuur, dat nauw samenwerkt met de operationeel directeur en het hoofd financiën. Daarbij worden zij geadviseerd door een viertal deskundige, als ZZP’er werkzame projectadviseurs. Dioraphte houdt kantoor in Oegstgeest, waar ook de bestuurs- en projectvergaderingen worden gehouden en externe relaties worden ontvangen.

Profiel nieuwe medewerker
We zijn op zoek naar een proactieve medewerker die accuraat, oplossingsgericht, flexibel en zelfstandig te werk gaat. Een aanpakker die het team en de projectadviseurs graag ondersteunt bij hun dagelijkse werkzaamheden. Iemand die goed kan omgaan met vertrouwelijke informatie en die bij voorkeur woonachtig is in de omgeving van Oegstgeest. Je bent snel van begrip, hebt goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal en minimaal drie jaar werkervaring in een vergelijkbare rol.

De taken zijn als volgt:

• controleert vooraanvragen en aanvragen en wijst deze toe aan adviseurs in ons nieuwe digitale platform iFunds.
• ondersteunt het hoofd financiën en projectadministratie en de projectadviseurs bij projectaanvragen en toekenningen. 
• ondersteunt de operationeel directeur bij de oproep voor onderzoeksvoorstellen op de terreinen ‘zeldzame ziekten’ en ‘verwaarloosde tropische ziekten’.
• handelt de centrale (digitale) post af.
• zorgt voor een goedlopend kantoor en regelt bijeenkomsten.
• stroomlijnt externe verzoeken en vragen.
• woont het maandelijks projectadviseursoverleg en de wekelijkse team vergaderingen bij.

Wat bieden wij?

• een baan die flexibel in te delen is, bij voorkeur wekelijks 16 uur verspreid over 4 dagen met regelmatige aanwezigheid in Oegstgeest.
• een fijne werkomgeving bij een maatschappelijk betrokken organisatie.
• een marktconform salaris.
• een aanstelling voor 12 maanden, met 1 maand proeftijd, met verlenging bij goed functioneren.
• 25 vakantiedagen op basis van een 40-urige werkweek. 
• reiskostenvergoeding.

Interesse?
Solliciteren kan tot uiterlijk donderdag 15 september. De eerste gespreksronde vindt plaats op woensdag 21 september. In het kader van de voortgang zullen wij passende kandidaten al uitnodigen voor een gesprek, dus bij interesse raden wij aan om snel te reageren. Mocht je vragen hebben over de functie dan kun je contact opnemen met Jasmijn Melse (jasmijnmelse@dioraphte.nl).